O SISDM é uma plataforma online que administra os registros, conteúdos e informações da Ordem DeMolay no Brasil. Com ela é possível ter acesso a módulos que contribuem para a melhor organização dos Capítulos. Conheça quais são:
- Avaliador de Gestão | Ranking de performance.
- Portal da Transparência | Prestação de contas em tempo real
- Consultas | Membros da sua instituição
- Campanhas Nacionais | para Capítulos, Mestres Conselheiros e Escrivães.
- Estudos | Manuais administrativos, movimento de solo e Blog.
- Ferramentas de gestão | JVML, Secretaria e Tesouraria Capitular.
- Suporte | Suporte técnico.
- Ferramentas de administração | Informação de Graus, prêmios e solicitações.
Avaliador de Gestão- AvGestão
Com o AvGestão, seu Capítulo poderá acompanhar a perfomance do Capítulo na realização dos Compromissos Obrigatórios do Capítulo
Portal da Transparência
A política do Supremo Conselho para prestação de contas aos seus associados é com a publicação em tempo real de receitas e despesas. Você pode acompanhar por mês as movimentações dos valores arrecadados e gastos.
Consultas
Caso você queira consultar uma informação pessoal, institucional ou entrar em contato com um membro do seu Capítulo, o módulo de consultas disponibiliza para você.
Além disso, os administradores do Capítulo ( Mestre Conselheiro e Presidente do Conselho Consultivo) podem baixar relatórios personalizados em Excel para sua conveniência.
Campanhas Nacionais
Uma forma de fomentar a exelência administrativa dos Capítulos, o Gabinete Nacional do Supremo Conselho lança campanhas de acompanhamento para ajudar os Capítulos a obter melhor perfomance institucional no Programa DeMolay.
Para isso, lançam campanhas voltadas para os Capítulos, para os Mestres Conselheiros e para os escrivães.
No SISDM acontecem as inscrições das Campanhas Nacionais, que acontecem semestralmente; bem como as consultas de evolução delas.
Estudos
Você e todo o seu Capítulo contam com uma plataforma de estudo integrada ao SISDM, que possibilitará que você tenha acesso aos materiais impressos do Supremo como guias, leis e manuais, cerimônias públicas e outros. Além, é claro, de guias animados para movimento de solo.
O Grande Conselho de São Paulo recomenda fortemente que você incentive a padronização e a educação institucional no seu Capítulo. Muitas vezes, Capítulos tem tradições ritualísticas e institucionais que entram em rota de colisão com as práticas padronizadas dos Capítulos de todo o mundo. O ideal incentivado é que a Ordem DeMolay seja una e padronizada para garantir que o Ritual e o Programa DeMolay, idealizado por Frank S. Land em 1919, seja conservado.
Ferramentas de Gestão
O Seu Capítulo conta com ferramentas de gestão que auxiliam no cadastro/captação de novos membros, na produção de atas e chamadas, e no controle de mensalidades do Capítulo.
É um site de captação de membros que está disponível nesse link , e que pode ser usado para que os candidados preencham suas petições online ou para campanhas de novos membros que o Capítulo queira realizar. A interface do usuário está nesse link e a administração dos formulários preenchidos, fica no SISDM.
É um módulo, disponível para o escrivão do Capítulo, para criar atas e realizar a chamada dos membros regulares do seu Capítulo.
É um módulo, disponível para o tesoureiro do Capítulo, para controlar as mensalidades dos membros regulares do Capítulo, Tronco da Solidariedade e demais receitas e despesas.
Suporte
Todos os membros do seu Capítulo tem acesso à essa aba. Eles deverão usar, e você deve incentivar o seu uso, quando quiserem realizar qualquer alteração/correção cadastral não disponível no Perfil do Usuário, como nomes, data de nascimento e data de graus.
Todo o relacionameto do Capítulo e seus membros sobre as informações contidas no SISDM devem ser direcionadas para este canal, e o reporte para Mestres Conselheiros Regionais, Oficiais Executivos, e até mesmo ao Grande Conselho, não é indicado nessas situações.
Ferramentas de Administração
Esse módulo só estará disponível para o Mestre Conselheiro e para o Presidente do Conselho Consultivo, e a transferência desse papel de administrador no sistema é feita automaticamente quando é realizado a informação da nova administração eleita ou nomeada pelo Mestre Conselheiro anterior no fim da sua gestão. Por isso, verifique se seu antecessor já fez esse procedimento.
Assim que disponível no seu cadastro, você utilizará muito esse módulo. Nele, você terá que informar a Iniciação, Elevação e demais registros importantes para seu Capítulo, como a Regularização Anual e outros.